Submissão de artigos, ORCID e Lattes

Quem nunca teve ORCID nem Lattes lê em ordem. Quem já tem os dois e está com o manuscrito na mão vai à Parte 3. Quem acabou de receber a decisão do editor vai direto à Parte 5 — e volta à Parte 1 quando o artigo sair, porque é lá que ele precisa ser registrado.

Antes de clicar em «Create your ORCID iD», busque o seu nome no registro (slide seguinte) e procure na caixa de e-mail antiga por «ORCID». O segundo iD é o erro mais comum e o mais difícil de desfazer: a central de ajuda tem uma página só para «I have more than one ORCID iD» (slide «Partes confiáveis»). Use como e-mail principal um endereço que você não vai perder — e acrescente o institucional depois, verificado.

O mínimo para submeter: nome publicado igual ao da autoria, um e-mail institucional verificado e o vínculo de emprego atual — visíveis para «Everyone». O resto se preenche com o tempo; o «Preview public record» mostra exatamente o que os outros veem, e é o botão a clicar antes de mandar o iD para qualquer lugar.

Nunca conecte um serviço sem ler o que ele poderá escrever no seu registro. «Connect now» concede uma permissão que o serviço usa depois, sem você olhar — «automatically update your ORCID record over time», nas palavras da própria lista. Conecte só o que você reconhece (o Crossref, a base em que o artigo está indexado), confira o que entrou e revogue o que não usa mais em «Trusted parties» (slide 9 desta parte).

Para quem publica, o padrão útil é «Everyone»: um trabalho «Only me» não é visto pelo editor nem pelo Lattes de ninguém, e um registro em que tudo está oculto equivale a não ter registro. O que merece «Trusted Organizations» ou «Only me» é decisão item a item — o e-mail, por exemplo. A decisão é sua; a tela diz o que a maioria escolhe, e nada mais.

Mantenha o e-mail do Lattes igual ao e-mail que você lê: é para ele que vai o token de 5 minutos. E envie ao CNPq depois de cada alteração — o que fica salvo no editor sem envio não é publicado, e «até 24 horas» conta a partir do envio.

O vínculo entre os dois registros é o iD no campo do ORCID do Lattes — e a orientação geral dos guias é ter os dois com o mesmo nome de citação. Escolha o nome de citação antes da primeira submissão e não o mude depois: cada variação vira um autor a mais para os índices.

O manual não pede credenciais — nem as suas, nem as de ninguém. As sete telas logadas do ORCID foram capturadas com autorização do titular, pixeladas, e nada foi alterado no registro; para o Lattes, nem isso: o fluxo é o das FAQ, e onde uma FAQ diz «até 24 horas», o manual diz «até 24 horas» e para aí. Quando a sua tela divergir do que está aqui, vale a sua tela.

O Qualis é o que o programa de pós usa para contar a produção — por isso importa a quem vai defender ou pedir bolsa. Ele não é condição para publicar: um periódico sem estrato não é «proibido», e um A1 não dispensa o Think. Check. Submit. Confira o estrato pelo ISSN, anote o evento consultado (2017-2020) e a data, e registre no checklist.

Similaridade não é plágio. O relatório marca trechos parecidos — a seção de métodos que repete o protocolo, as referências, as citações com aspas — e dá um número; quem julga é o editor. O que evita problema é o de sempre: citar com aspas o que é literal, parafrasear de verdade, e não reaproveitar o próprio texto publicado sem dizer de onde veio.

Leia a página inteira antes de formatar uma linha — e copie cada exigência para o checklist com a data. Extensão, idioma, tipo de artigo e carta são motivos de desk reject que não passam pelo revisor. O que este exemplo mostra é o gênero de coisa que toda página de instruções tem; os valores são deste periódico, nesta data.

A etapa 6 tem um prazo curto e costuma chegar por e-mail: as provas voltam com correções de composição, não com texto novo. E o processo não termina aí — falta registrar o artigo no ORCID e no Lattes, que é a etapa que a página da editora não lista e a Parte 5 acrescenta.

A carta é lida pelo editor antes do manuscrito: ela diz por que o artigo cabe naquele periódico. Carta genérica é o erro que mais cedo aparece; uma declaração falsa é o que mais tarde custa. O script escreve o que os autores lhe dizem — e marca o que eles ainda não decidiram.

Na revisão duplo-cega — o caso da revista do exemplo, com «two or more reviewers» — o manuscrito vai sem identificação, e a identificação vai na carta e nos metadados do sistema, que só o editor vê. Dois arquivos, portanto: o completo e o anonimizado. O checklist tem um item para cada um.

«Revisão maior» é a resposta mais comum a um artigo que vai ser publicado — não é um quase-não. O que decide é a resposta: completa, cortês, com argumento onde discorda e com a página e a linha de cada mudança.

Nas provas, a única coisa que ainda dá para corrigir sem custo é o que está errado de fato — um nome, uma unidade, um número. A licença, leia antes de assinar: depois de publicado, o que você pode fazer com o próprio artigo é o que o termo diz.

Quando: depois de cada artigo publicado e antes de cada edital, defesa ou relatório. O script lê a API pública e o XML exportado; não altera nada, não precisa de senha, e a saída é um arquivo que fica na pasta do projeto com a data. Coerência não é ter muito nos dois — é ter o mesmo.

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